METODOLOGÍA PARA ORGANIZAR
LA OBTENCIÓN DE PIEZAS QUE SUSTITUYAN IMPORTACIONES EN SEISA
METHODOLOGY TO ORGANIZE THE OBTAINING OF PARTS THAT SUBSTITUTE IMPORTS
IN SEISA
RESUMEN
La presente metodología pretende, a
partir de las funciones asignadas al Centro de Desarrollo de Productos de
Seguridad (CDPS) dejar establecidos
qué pasos dar, quiénes tienen la responsabilidad y cómo hacerlos, para reducir
los tiempos de las etapas en la fabricación de piezas destinadas a la
sustitución de importaciones, de manera que cada uno de los especialistas del
Centro que desarrollen este trabajo, tengan una guía para lograrlo con
eficiencia y eficacia.
ABSTRACT
The
objective of this methodology, based on the functions assigned to the CDPS, is
to establish what steps to take, who is responsible and how to do them, to
reduce the times of the stages in the manufacture of parts destined for import
substitution, in a way that that each of the Center's specialists who carry out
this work have a guide to achieve it efficiently and effectively.
PALABRAS CLAVES
Sustitución de
importaciones, metodología, reducción de tiempos, resultados
KEYWORDS
Import substitution, methodology, time reduction, results
INRODUCCIÓN
Es
conocida la importancia estratégica que tiene para nuestra economía lograr
importar menos, e incluso, exportar; acciones que se expresan rápido, pero nada
fáciles.
El
Centro de Desarrollo de Productos de Seguridad, adscripto al Complejo I+D+i
tiene como una de sus principales funciones lograr, con empresas nacionales, la
obtención de piezas, partes y productos que permitan reducir los gastos en importación
sin detrimento de la calidad de los productos y servicios a comercializar.
Atendiendo
a que el Complejo y por ende el Centro no contaba con experiencia reciente en
los pasos necesarios a ejecutar y las relaciones con otras estructuras
organizativas de la empresa que complementaran el trabajo, se hizo necesario
instrumentar una Metodología con el objetivo de reducir los tiempos de las
gestiones.
MATERIALES
Y MÉTODOS
La
realización del trabajo se ejecutó siguiendo el estudio de las acciones
realizadas hasta el momento para cumplimentar el objetivo, incorporándole otras
secuencias organizativas adquiridas por experiencia en la realización de
trabajos similares en otras empresas y organismos, lo que nos condujo a plantearnos
lo que a continuación relacionamos:
1.
Determinación
de las necesidades.
Existen
varias fuentes para determinar qué piezas, partes y productos serán los que se
les requiere hacer prototipos a gestionar por el CDPS. Hemos identificado las
siguientes:
a) Sustitución de importaciones.
Del volumen de piezas,
partes y productos que importa SEISA, identificar cuáles podrían ser
sustituidos fabricándolos en el país.
b) Nuevos productos.
Desarrollos a partir
del estudio de nuevas tecnologías, la vigilancia tecnológica, visitas a obras y
otras fuentes que puedan generar nuevos productos de seguridad.
c) Otras demandas.
Podrán ser presentadas al CDPS por parte de las
unidades organizativas para facilitar el trabajo, como dispositivos que mejoren
el trabajo o también, nuevos productos.
2.
Preparación
técnica.
Esta preparación se puede realizar en el
trabajo de mesa con el colectivo del Centro o individual. En muchas ocasiones
se requiere de la información de otras estructuras organizativas de la empresa.
Para ello se deberá contar con:
a)
Los planos, croquis y/o muestras de las piezas
y los productos, para su formulación.
b)
Para todos los casos, es imprescindible conocer
los requerimientos técnicos y su costo de importación.
c)
La demanda anual del artículo y su precio de
importación.
Como complemento se
confeccionará:
d)
Un Expediente
por cada artículo con toda la información que genere el trabajo.
e)
Y la Ruta
crítica de los procesos según correspondan, la cual se ajustará en
dependencia de la realización de las etapas precedentes.
3.
Identificación
del productor.
Podrá
ser interno (CIECI) o externo en entidades que incluyan todas las formas de
producción para la fabricación de prototipos, Serie “0” y posible escalado.
Una vez que se identifique la
empresa que pueda brindar el servicio que se necesita para la obtención de
prototipos, se darán los siguientes pasos:
a)
La proforma de contrato de la empresa que fabricará el prototipo se
buscará por el personal del CDPS y la presentará para someterla a la revisión y
dictamen de los departamentos Jurídico y de Economía.
b)
Con los dictámenes que avalen la legalidad y sistema de pago según lo
que se dispone normalmente, y a la aprobación del órgano asesor
correspondiente, se procederá a la firma por el director del CIDi.
c) Se solicitará a la empresa
con la que se hará el contrato una primera oferta económica para la evaluación
(contrastación de precios), que podrá ser modificada posteriormente.
d) Se determinará con el
productor si necesitará que se le entregue la materia prima, o no.
e) De tener que utilizar
materia prima de SEISA, el CDPS hará la solicitud correspondiente a la unidad organizativa
que corresponda.
f) Se procederá a oficializar
contrato con la firma de todas las partes.
g) El CIDi asumirá los gastos
de la fabricación del prototipo y de ser necesario de la
Serie “0”.
5.
Prototipo
y prueba.
La última etapa del proceso es la que avalará si toda la
labor realizada hasta ese momento contará con un resultado satisfactorio, para
lo cual:
a)
Una vez obtenido el prototipo y ser aceptado
por el CDPS se someterá a prueba en una de las unidades organizativas que los
utilizarán.
b)
Para las pruebas de cada objeto se realizará
una Metodología de prueba como
corresponda en acuerdo con el CDPS, la unidad organizativa de SEISA que lo
usará y donde pudiera participar también el productor.
c)
Terminada la prueba del prototipo, se realizará
el Informe de la prueba el que será
firmado por cada una de las partes que participaron en esta y se recoge en la Metodología
de la prueba.
d)
De ser necesario y existir la materia prima que
se requiera, se fabricará una Serie “0”, repitiendo el mismo procedimiento para
la Prueba del prototipo.
e)
Para el caso de piezas, partes o productos que
se hagan en varias entidades, en cada una de ellas se obtendrá una producción
en proceso, que al completar o ensamblar estas, se obtendrá el producto
terminado, o sea, el Prototipo.
f)
Una vez comprobado por en CDPS que el prototipo
cumple con todos los requerimientos técnicos, económicos y estéticos que
posibiliten su uso, se presentará el Informe
Final con la propuesta de su escalado, con el cuál se logrará cubrir
parcial o totalmente la demanda de SEISA de ese artículo.
RESULTADOS
Y DISCUSIÓN
Como ya hemos mencionado, la Metodología
se confeccionó sobre la marcha de las acciones que ha realizado el CDPS para la
producción de varias piezas, partes y dispositivos, en diferentes etapas de producción
hoy, recogidas en este trabajo.
Para ejemplificar mencionaremos dos de
ellos, el Tubo sonda para el extintor de PQS de 1 kg y el Dispositivo de izaje
de las torres pararrayos.
El cumplimiento riguroso de la
Metodología nos permite obtener resultados con la calidad que se requiere y
reducir la pérdida de tiempo por cuestiones subjetivas.
CONCLUSIONES
La Metodología que hoy se presenta,
pretendemos que pase a formar parte de uno de los procedimientos del Manual de
Gestión de I+D+i del Complejo homónimo, y proponemos sea considerado parte de
los procesos de revisión a que se somete este Manual, motivado por los cambios
de estructuras y disminución de procesos que hoy se llevan a cabo en la
empresa.
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS
[1] Ley 1268 Regula la política de PCI y
faculta al Cuerpo de Bomberos para regir la misma, Marzo de 1974, La Habana,
Cuba.
[2] Directiva 1 del Estado Mayor
Nacional de la Defensa Civil. Edición 2010.
[3] Decreto Ley 309 De la Seguridad
Química Sitio Web: http://www.gacetaoficial.cu.